Chương trình EPS (Employment Permit System) là chương trình hợp tác giữa Việt Nam và Hàn Quốc, tạo điều kiện cho người lao động Việt Nam sang làm việc hợp pháp, có thời hạn tại Hàn Quốc theo diện visa E9. Dưới đây là quy trình chi tiết áp dụng cho người lao động đăng ký lần đầu và người lao động về nước đúng hạn có nhu cầu quay trở lại làm việc.

>> Công ty xklđ uy tín không lừa đảo tại Việt Nam

I. Quy trình dành cho người lao động đăng ký lần đầu

1. Học tiếng Hàn

Người lao động cần chủ động học tiếng Hàn để đủ điều kiện tham gia kỳ thi tiếng Hàn EPS (EPS-KLT). Đây là điều kiện bắt buộc để được xét tuyển tham gia chương trình.

2. Tham gia kỳ thi tiếng Hàn EPS-KLT

Kỳ thi EPS-KLT do Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc phối hợp với Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội tổ chức.

Kế hoạch thi được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Người lao động đăng ký trực tiếp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi cư trú hợp pháp và dự thi theo địa điểm do Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo.

3. Nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển

Sau khi đạt yêu cầu qua kỳ thi tiếng Hàn, người lao động thực hiện mua, kê khai và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đã đăng ký dự thi.

Hồ sơ sẽ được chuyển về Trung tâm Lao động ngoài nước để kiểm tra và xử lý. Những hồ sơ hợp lệ sẽ được nhập vào hệ thống phía Hàn Quốc để giới thiệu cho doanh nghiệp tuyển dụng.

4. Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn và ký hợp đồng lao động

Khi được doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn, người lao động sẽ được Trung tâm Lao động ngoài nước thông báo bằng văn bản, qua đường bưu điện hoặc đăng tải trên website chính thức của Trung tâm.

Người lao động tiến hành ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp Hàn Quốc theo quy định.

5. Nộp chi phí và ký hợp đồng với Trung tâm Lao động ngoài nước

Sau khi được lựa chọn, người lao động nộp khoản tiền Việt Nam tương đương 630 USD theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội. Khoản tiền này bao gồm lệ phí xin cấp visa, vé máy bay lượt đi, chi phí đào tạo, tuyển chọn và xử lý hồ sơ.

Đồng thời, người lao động ký Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo chương trình EPS với Trung tâm Lao động ngoài nước và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo hợp đồng.

6. Thực hiện ký quỹ

Người lao động thực hiện ký quỹ số tiền 100 triệu đồng tại Ngân hàng Chính sách xã hội theo quy định hiện hành.

Việc ký quỹ cần hoàn tất trong thời gian quy định kể từ khi ký hợp đồng. Chỉ những người đã hoàn thành nghĩa vụ ký quỹ mới đủ điều kiện xuất cảnh sang Hàn Quốc làm việc.

7. Tham gia khóa bồi dưỡng kiến thức và xuất cảnh

Người lao động phải tham dự khóa bồi dưỡng kiến thức cần thiết do Trung tâm Lao động ngoài nước tổ chức. Sau khi đạt yêu cầu kiểm tra cuối khóa, người lao động mới được hoàn tất thủ tục xuất cảnh.

Trung tâm Lao động ngoài nước thực hiện thủ tục xin cấp visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam và phối hợp với phía Hàn Quốc để bố trí lịch xuất cảnh.

Trước ngày xuất cảnh, người lao động phải kiểm tra lại sức khỏe theo quy định.

8. Thực hiện hợp đồng tại Hàn Quốc và về nước đúng hạn

Người lao động làm việc tại Hàn Quốc theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng đã ký với doanh nghiệp sử dụng lao động.

Trước khi hết hạn hợp đồng, người lao động phải thông báo kế hoạch về nước cho cơ quan quản lý lao động Việt Nam tại Hàn Quốc để thực hiện thủ tục thanh lý hợp đồng và tất toán tiền ký quỹ.

9. Thanh lý hợp đồng và hoàn trả tiền ký quỹ

Nếu người lao động về nước đúng thời hạn, hợp đồng đưa đi làm việc sẽ được thanh lý theo quy định. Trong vòng 20 ngày làm việc kể từ ngày người lao động về nước, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo cho Ngân hàng Chính sách xã hội để hoàn trả tiền ký quỹ và tất toán tài khoản.

Trường hợp người lao động vi phạm hợp đồng, bỏ trốn hoặc không về nước đúng hạn, toàn bộ tiền ký quỹ (bao gồm gốc và lãi) sẽ được xử lý theo quy định và chuyển vào Quỹ giải quyết việc làm của địa phương.

II. Quy trình dành cho người lao động về nước đúng hạn muốn quay trở lại Hàn Quốc làm việc

Theo quy định của phía Hàn Quốc, người lao động hoàn thành hợp đồng 3 năm và về nước đúng hoặc trước thời hạn hợp pháp có thể tham gia kỳ thi tiếng Hàn đặc biệt để quay lại làm việc.

1. Đăng ký dự thi tiếng Hàn trên máy tính

Căn cứ kế hoạch của Cơ quan Phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc, Trung tâm Lao động ngoài nước sẽ thông báo kế hoạch tiếp nhận đăng ký dự thi.

Người lao động đáp ứng điều kiện theo danh sách xác nhận sẽ nộp hồ sơ đăng ký, bao gồm hộ chiếu, giấy tờ tùy thân, ảnh theo yêu cầu và lệ phí tương đương 24 USD.

2. Tham gia kỳ thi tiếng Hàn trên máy tính

Danh sách đủ điều kiện dự thi và lịch thi sẽ được công bố trên website của Trung tâm Lao động ngoài nước. Người lao động tham dự kỳ thi theo đúng thời gian và địa điểm quy định.

3. Hoàn thiện và nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển

Người lao động đạt yêu cầu sẽ được hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ sẽ được Trung tâm nhập dữ liệu và chuyển sang phía Hàn Quốc để doanh nghiệp lựa chọn.

4. Doanh nghiệp Hàn Quốc lựa chọn và ký hợp đồng

Quy trình lựa chọn và ký hợp đồng tương tự như đối với lao động đăng ký lần đầu. Người lao động ký hợp đồng đưa đi làm việc với Trung tâm Lao động ngoài nước và chuẩn bị các giấy tờ theo yêu cầu.

5. Xin Phiếu lý lịch tư pháp và ký quỹ

Người lao động xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1 tại Sở Tư pháp nơi cư trú hợp pháp.

Sau đó thực hiện ký quỹ 100 triệu đồng tại Ngân hàng Chính sách xã hội theo quy định. Chỉ sau khi hoàn tất ký quỹ, người lao động mới đủ điều kiện xuất cảnh.

6. Hoàn tất thủ tục và xuất cảnh

Người lao động nộp khoản tiền theo quy định của chương trình, kiểm tra sức khỏe và hoàn thiện hồ sơ trước khi xuất cảnh.

Sau tối thiểu 6 tháng kể từ ngày về nước, người lao động có thể tái nhập cảnh Hàn Quốc theo hợp đồng mới.

7. Kết thúc hợp đồng và thanh lý

Khi hoàn thành hợp đồng và về nước đúng hạn, người lao động được hoàn trả tiền ký quỹ theo quy định. Các trường hợp vi phạm sẽ bị xử lý theo nội dung hợp đồng đã ký.

Chương trình EPS Visa E9 là con đường hợp pháp và minh bạch giúp người lao động Việt Nam làm việc tại Hàn Quốc với đầy đủ quyền lợi theo pháp luật nước sở tại. Việc tuân thủ đúng quy trình và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ sẽ giúp người lao động đảm bảo quyền lợi và mở ra cơ hội quay lại làm việc trong những lần tiếp theo.

> Lao động nữ nên chọn ngành nào khi đi Hàn Quốc? Gợi ý từ công ty xuất khẩu lao động Hàn Quốc uy tín

> Cập nhật quy định mới đối với lao động visa E-9 tại Hàn Quốc