Blogs, HÀN QUỐC, Tin tức, Tư Vấn Du Học

Hướng dẫn đăng ký thi TOPIK tại Việt Nam: Lệ phí, hồ sơ và các bước thực hiện mới nhất

Đăng vào bởi admin

Kỳ thi TOPIK là một trong những cột mốc quan trọng đối với người học tiếng Hàn, đặc biệt là những bạn có kế hoạch du học, săn học bổng hoặc tìm kiếm cơ hội làm việc tại Hàn Quốc. Tuy nhiên, không ít thí sinh dù đã chuẩn bị kiến thức khá tốt vẫn gặp khó khăn khi đăng ký dự thi do chưa nắm rõ thời gian mở cổng, yêu cầu ảnh thẻ hoặc quy trình thanh toán.

Vậy đăng ký thi TOPIK ở Việt Nam như thế nào, lệ phí bao nhiêu, cần chuẩn bị những giấy tờ gì và đăng ký ở đâu? Trong bài viết này, Du học HYMI sẽ hướng dẫn chi tiết những thông tin cần biết, giúp bạn chủ động chuẩn bị và hạn chế các sai sót không đáng có.

Đăng ký thi TOPIK tại Việt Nam ở đâu?

TOPIK (Test of Proficiency in Korean) là kỳ thi đánh giá năng lực sử dụng tiếng Hàn dành cho người không sử dụng tiếng Hàn như ngôn ngữ mẹ đẻ. Kết quả kỳ thi được sử dụng rộng rãi trong xét tuyển đại học, cao học, học bổng và nhiều hoạt động học tập, nghề nghiệp liên quan đến Hàn Quốc.

Tại Việt Nam, IIG Việt Nam là đơn vị tổ chức kỳ thi TOPIK theo các đợt được công bố. Thí sinh thực hiện đăng ký trực tuyến thông qua hệ thống do IIG hướng dẫn, thay vì tự đăng ký trên website của Hàn Quốc.

Các địa chỉ quan trọng cần biết gồm:

Trong đó, cổng IIG được sử dụng để đăng ký và thanh toán lệ phí thi tại Việt Nam. Website TOPIK Hàn Quốc chủ yếu phục vụ việc tra cứu lịch thi, kết quả và các thông tin liên quan.

Thí sinh cần lưu ý rằng thời gian đăng ký của từng kỳ thi không giống nhau. Vì vậy, trước mỗi đợt đăng ký, bạn nên đọc kỹ thông báo chính thức để tránh bỏ lỡ thời hạn.

Lệ phí thi TOPIK tại Việt Nam là bao nhiêu?

Chi phí đăng ký phụ thuộc vào cấp độ thi và hình thức tổ chức. Hiện nay, thí sinh có thể lựa chọn hình thức thi trên giấy (PBT) hoặc thi trên máy tính (IBT), tùy theo lịch tổ chức.

Theo mức lệ phí được IIG Việt Nam công bố trong năm 2026:

Đối với hình thức thi trên giấy (TOPIK PBT):

  • TOPIK I: 550.000 đồng.
  • TOPIK II: 770.000 đồng.

Đối với hình thức thi trên máy tính (TOPIK IBT):

  • TOPIK I IBT: 900.000 đồng.
  • TOPIK II IBT: 1.350.000 đồng.

Các mức lệ phí trên được áp dụng tại những kỳ thi tương ứng trong năm 2026. Đối với năm 2027, thí sinh cần chờ thông báo chính thức từ IIG để biết liệu chi phí có thay đổi hay không.

Sau khi hoàn tất thông tin đăng ký, thí sinh phải thanh toán trực tuyến trong thời gian hệ thống quy định. Các phương thức thanh toán có thể bao gồm mã QR, thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử được hệ thống hỗ trợ.

Một điểm cần chú ý là đăng ký chỉ được ghi nhận thành công sau khi hệ thống xác nhận thanh toán. Việc điền đầy đủ thông tin nhưng chưa thanh toán không đồng nghĩa với việc đã giữ được suất thi.

Thời gian mở cổng đăng ký thi TOPIK

Kỳ thi TOPIK thường có số lượng thí sinh đăng ký lớn, đặc biệt tại những địa điểm thi ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh. Vì thế, việc nắm chắc thời gian mở cổng là điều rất quan trọng.

Đối với năm 2026, một số kỳ thi có lịch cụ thể như sau:

  • TOPIK 108: Thi ngày 18/10/2026, đăng ký từ ngày 08–15/07/2026, tùy khu vực.
  • TOPIK 109: Thi ngày 15/11/2026, đăng ký từ ngày 19–26/08/2026, tùy khu vực.
  • TOPIK IBT 15: Thi ngày 24/10/2026, đăng ký từ ngày 04–09/09/2026.
  • TOPIK IBT 16: Thi ngày 28/11/2026, đăng ký từ ngày 17–23/09/2026.

Ở các kỳ thi IBT được công bố, cổng TOPIK I bắt đầu nhận đăng ký lúc 9 giờ và TOPIK II lúc 14 giờ trong ngày mở cổng.

Đối với kỳ thi trên giấy, thời gian bắt đầu đăng ký có thể được phân chia theo từng khu vực.

Đặc biệt, cổng đăng ký có khả năng đóng sớm khi địa điểm thi đã hết chỗ, dù chưa đến ngày kết thúc nhận hồ sơ. Do đó, thí sinh không nên đợi đến ngày cuối cùng mới thực hiện đăng ký.

Để chuẩn bị cho các kỳ thi năm 2027, bạn nên theo dõi thông báo từ IIG thường xuyên và chủ động chuẩn bị hồ sơ từ trước.

Hồ sơ đăng ký thi TOPIK cần chuẩn bị những gì?

Một trong những nguyên nhân khiến nhiều thí sinh gặp khó khăn khi đăng ký là ảnh thẻ hoặc giấy tờ tùy thân không đáp ứng yêu cầu của hệ thống.

Trước ngày mở cổng, bạn nên chuẩn bị đầy đủ các thành phần sau.

Ảnh thẻ đúng quy định

Ảnh đăng ký thi TOPIK phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật:

  • Kích thước ảnh 3×4 cm.
  • Độ phân giải 354×472 pixel.
  • Định dạng JPG.
  • Dung lượng từ 10 KB đến 200 KB.
  • Ảnh màu, rõ nét và chụp không quá 3 tháng.

Ảnh phải được chụp chính diện, nhìn rõ toàn bộ khuôn mặt, tóc gọn gàng và không sử dụng kính râm hay các phụ kiện che khuất khuôn mặt.

Thí sinh không được sử dụng ảnh scan, ảnh đã can thiệp chỉnh sửa hoặc ảnh không đúng quy cách. Việc chuẩn bị đúng ảnh thẻ ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian khi đăng ký.

Giấy tờ tùy thân

Thí sinh cần chuẩn bị ảnh rõ nét mặt trước và mặt sau của giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Các loại giấy tờ được chấp nhận theo quy định bao gồm căn cước, căn cước công dân hoặc hộ chiếu bản gốc.

Dung lượng tệp ảnh giấy tờ thông thường phải nằm trong khoảng 10–500 KB.

Đối với thí sinh chưa đủ tuổi được cấp căn cước, cần thực hiện theo hướng dẫn riêng của IIG về giấy khai sinh và giấy xác nhận có ảnh của nhà trường.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị sẵn email đang sử dụng, số điện thoại liên hệ và phương tiện thanh toán trực tuyến.

Thông tin họ tên cần được khai báo chính xác, thống nhất với giấy tờ tùy thân. Những sai lệch về thông tin cá nhân có thể ảnh hưởng đến quyền dự thi và việc nhận kết quả sau này.

Hướng dẫn đăng ký thi TOPIK online từng bước

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thí sinh có thể tiến hành đăng ký trên hệ thống trực tuyến.

Bước 1: Truy cập cổng đăng ký

Truy cập website https://topik.iigvietnam.com/ trong thời gian đăng ký được công bố.

Nếu chưa có tài khoản, bạn cần thực hiện đăng ký bằng email và xác nhận theo hướng dẫn. Hãy sử dụng địa chỉ email thường xuyên kiểm tra vì nhiều thông tin quan trọng sẽ được gửi qua kênh này.

Bước 2: Lựa chọn cấp độ và khu vực thi

Sau khi đăng nhập, thí sinh lựa chọn TOPIK I hoặc TOPIK II, đồng thời chọn khu vực và địa điểm dự thi còn chỗ.

TOPIK I phù hợp với người học tiếng Hàn trình độ sơ cấp, trong khi TOPIK II dành cho người muốn đánh giá năng lực từ trung cấp đến cao cấp.

Nếu hệ thống có nhiều người truy cập cùng lúc, bạn có thể được đưa vào hàng chờ trực tuyến. Trong trường hợp này, cần tuân thủ hướng dẫn trên màn hình, tránh liên tục tải lại trang làm gián đoạn quá trình đăng ký.

Bước 3: Điền thông tin cá nhân

Thí sinh nhập đầy đủ các trường thông tin theo yêu cầu, bao gồm họ tên, ngày sinh, thông tin giấy tờ tùy thân và thông tin liên hệ.

Bạn cần kiểm tra kỹ cách viết họ tên bằng tiếng Anh không dấu, bảo đảm trùng khớp với giấy tờ.

Đây là bước đặc biệt quan trọng vì sai sót trong thông tin cá nhân có thể khiến thí sinh phải thực hiện các thủ tục điều chỉnh hoặc không đủ điều kiện vào phòng thi.

Bước 4: Tải ảnh và giấy tờ lên hệ thống

Tiến hành tải ảnh thẻ và giấy tờ tùy thân đã chuẩn bị.

Nếu hệ thống yêu cầu căn chỉnh hoặc cắt ảnh, cần thực hiện đúng hướng dẫn và kiểm tra lại hình ảnh sau khi hoàn tất.

Chỉ nên chuyển sang bước tiếp theo khi chắc chắn tất cả thông tin đã hiển thị chính xác.

Bước 5: Xác nhận và thanh toán lệ phí

Sau khi kiểm tra hồ sơ, thí sinh xác nhận các điều khoản đăng ký và tiến hành thanh toán.

Theo hướng dẫn tại các kỳ thi năm 2026, thời gian dành cho bước thanh toán là 15 phút. Nếu quá thời hạn mà chưa thanh toán thành công, hồ sơ có thể bị hủy và người đăng ký phải thực hiện lại.

Sau khi thanh toán, cần kiểm tra email xác nhận và lưu lại các thông tin liên quan để sử dụng khi cần thiết.

Những địa điểm tổ chức thi TOPIK tại Việt Nam

Địa điểm tổ chức TOPIK có thể thay đổi theo từng kỳ thi và hình thức thi.

Đối với kỳ TOPIK 109 trên giấy năm 2026, các khu vực tổ chức bao gồm Hà Nội, Hải Phòng, Phú Thọ, Thái Nguyên, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh và Cần Thơ.

Trong khi đó, kỳ TOPIK IBT 15 và IBT 16 được tổ chức tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chí Minh.

Thí sinh cần lựa chọn địa điểm phù hợp ngay từ khi đăng ký. Theo quy định của IIG, sau khi hoàn tất đăng ký, việc tự ý thay đổi địa điểm thi không được chấp nhận.

Nếu sinh sống xa các thành phố tổ chức, bạn nên cân nhắc chi phí di chuyển, chỗ ở và thời gian đến địa điểm thi trước khi quyết định đăng ký.

Những quy định quan trọng trong ngày thi TOPIK

Để được tham dự kỳ thi, thí sinh phải mang theo đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.

Hai giấy tờ quan trọng nhất là phiếu dự thi đã in và giấy tờ tùy thân bản gốc được sử dụng khi đăng ký. Bản điện tử trên điện thoại không thay thế được giấy tờ gốc.

Đối với hình thức thi trên giấy, thí sinh phải hoàn thành thủ tục vào phòng trước thời hạn quy định, thông thường là 30 phút trước giờ bắt đầu thi.

Với TOPIK IBT, thời điểm kết thúc vào phòng thường là 40 phút trước giờ thi.

Ngoài ra, thí sinh cần tuân thủ quy định về thiết bị điện tử, tài liệu, đồ dùng cá nhân và hướng dẫn của cán bộ coi thi.

Những trường hợp sử dụng giấy tờ không hợp lệ, thông tin cá nhân không trùng khớp hoặc vi phạm quy chế có thể bị từ chối dự thi.

Có được hủy hoặc đổi lịch thi TOPIK sau khi đăng ký không?

Theo quy định đăng ký tại Việt Nam, sau khi hồ sơ được xác nhận và thanh toán thành công, thí sinh thông thường không được tự ý hủy, đổi cấp độ thi hoặc thay đổi địa điểm.

Việc hoàn trả lệ phí chỉ áp dụng trong những trường hợp đặc biệt theo quy định, chẳng hạn kỳ thi không thể tổ chức do nguyên nhân bất khả kháng hoặc thí sinh gặp sự cố nghiêm trọng có giấy tờ chứng minh.

Một số trường hợp được xem xét bao gồm tai nạn, nhập viện, bệnh truyền nhiễm hoặc tang chế của người thân trực hệ.

Thí sinh phải gửi hồ sơ đề nghị hoàn phí trong thời hạn quy định. Theo hướng dẫn được công bố, thời hạn này là 5 ngày làm việc kể từ ngày thi.

Vì vậy, trước khi thanh toán, bạn nên chắc chắn về cấp độ đăng ký, địa điểm dự thi và khả năng tham gia đúng lịch.

Cách xem điểm TOPIK và thời hạn sử dụng chứng chỉ

Kết quả thi TOPIK được công bố trên website chính thức của kỳ thi tại Hàn Quốc.

Thí sinh truy cập https://www.topik.go.kr/ và thực hiện tra cứu theo hướng dẫn, sử dụng các thông tin như kỳ thi, số báo danh và ngày sinh.

Theo lịch công bố năm 2026, TOPIK 108 dự kiến trả kết quả ngày 10/12/2026, TOPIK 109 ngày 22/12/2026, còn TOPIK IBT 16 ngày 18/12/2026.

Sau khi kết quả được công bố, thí sinh có thể in bảng điểm theo hướng dẫn của hệ thống.

Chứng chỉ TOPIK có hiệu lực trong 2 năm kể từ ngày công bố kết quả.

Đây là thông tin đặc biệt quan trọng đối với người chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Bạn cần bảo đảm chứng chỉ còn hiệu lực tại thời điểm trường yêu cầu nộp hồ sơ hoặc khi thực hiện những thủ tục liên quan.

Du học Hàn Quốc nên đăng ký TOPIK I hay TOPIK II?

Không phải tất cả chương trình du học Hàn Quốc đều có yêu cầu TOPIK giống nhau. Việc lựa chọn cấp độ thi nên dựa vào hệ học, trường và ngành dự định đăng ký.

Đối với hệ học tiếng D4-1: Nhiều trường không bắt buộc sinh viên phải có TOPIK khi đăng ký. Tuy nhiên, việc học tiếng Hàn trước khi xuất cảnh vẫn rất cần thiết để thích nghi với môi trường sống và học tập.

Đối với hệ Đại học D2-2: Nhiều chương trình yêu cầu TOPIK cấp 3 hoặc 4 trở lên. Một số ngành có thể yêu cầu trình độ cao hơn hoặc chấp nhận những hình thức chứng minh năng lực ngoại ngữ khác.

Đối với hệ Thạc sĩ D2-3: Yêu cầu phổ biến ở nhiều chương trình giảng dạy bằng tiếng Hàn là TOPIK cấp 4 trở lên. Tuy nhiên, tùy trường và chuyên ngành, điều kiện có thể khác nhau.

Nếu hướng đến các chương trình Đại học hoặc Thạc sĩ đào tạo bằng tiếng Hàn, TOPIK II thường là lựa chọn phù hợp vì bài thi này đánh giá năng lực từ cấp 3 đến cấp 6.

Ngoài yêu cầu đầu vào, điểm TOPIK còn có thể được sử dụng để xét học bổng. Tại một số trường, sinh viên đạt TOPIK 4, 5 hoặc 6 có cơ hội được giảm một phần học phí.

Do đó, việc chuẩn bị TOPIK từ sớm không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ mà còn có thể góp phần giảm áp lực tài chính khi du học.

Những kinh nghiệm giúp đăng ký TOPIK thuận lợi hơn

Để hạn chế rủi ro trong quá trình đăng ký, thí sinh nên chủ động thực hiện một số công việc trước ngày mở cổng.

Trước hết, hãy xác định rõ mục tiêu TOPIK của bản thân. Nếu chỉ mới bắt đầu học tiếng Hàn, bạn có thể lựa chọn TOPIK I. Ngược lại, nếu đang chuẩn bị hồ sơ đại học hoặc cao học, nên tìm hiểu yêu cầu của trường để xác định cấp độ cần đạt.

Tiếp theo, cần chuẩn bị ảnh thẻ và giấy tờ đúng quy cách, đồng thời kiểm tra khả năng thanh toán trực tuyến. Những thao tác này tưởng chừng đơn giản nhưng có thể khiến bạn mất nhiều thời gian nếu thực hiện vào đúng thời điểm hệ thống đang đông người truy cập.

Bạn cũng nên ghi lại lịch đăng ký, ngày thi và ngày dự kiến công bố kết quả. Việc sắp xếp những mốc này sẽ giúp bảo đảm chứng chỉ được cấp trước thời hạn nộp hồ sơ du học.

Cuối cùng, tuyệt đối không chủ quan với các thông tin cá nhân. Chỉ một sai sót nhỏ trong họ tên hoặc giấy tờ tùy thân cũng có thể tạo ra những phiền phức không đáng có.

Du học HYMI đồng hành cùng học viên trên hành trình chinh phục TOPIK

TOPIK không chỉ là bài kiểm tra trình độ ngoại ngữ mà còn là một bước chuẩn bị quan trọng đối với nhiều bạn trẻ đang ấp ủ kế hoạch học tập tại Hàn Quốc.

Tại Du học HYMI, học viên được tư vấn lựa chọn lộ trình học tiếng Hàn phù hợp với năng lực và mục tiêu du học. Tùy theo chương trình đăng ký, việc chuẩn bị TOPIK có thể được kết hợp với quá trình lựa chọn trường, ngành học và hoàn thiện hồ sơ.

Với những bạn đặt mục tiêu học Đại học hoặc Thạc sĩ tại Hàn Quốc, việc tìm hiểu yêu cầu ngoại ngữ ngay từ đầu sẽ giúp xây dựng kế hoạch học tập chủ động và hiệu quả hơn.

Nếu bạn chưa biết nên thi TOPIK cấp mấy, nên đăng ký kỳ nào hoặc cần chuẩn bị tiếng Hàn như thế nào để kịp kỳ nhập học, hãy liên hệ Du học HYMI để được tư vấn.

Lưu ý: Các mức lệ phí, lịch thi, điều kiện đăng ký và quy trình được tham chiếu từ thông báo năm 2026. Thí sinh cần kiểm tra thông báo chính thức của IIG Việt Nam trước khi đăng ký các kỳ thi năm 2027.

0937418666