Lệ phí xin visa du học Hàn Quốc mới nhất và những lưu ý cần biêt

Du học Hàn Quốc đang là lựa chọn được nhiều học sinh, sinh viên Việt Nam quan tâm nhờ chất lượng giáo dục tốt, môi trường học tập hiện đại và cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở. Tuy nhiên, để có thể chính thức đặt chân đến xứ sở kim chi, một trong những thủ tục quan trọng mà du học sinh cần hoàn thành chính là xin visa.

Bên cạnh việc chuẩn bị giấy tờ cá nhân, hồ sơ học tập và chứng minh tài chính, lệ phí xin visa du học Hàn Quốc cũng là khoản chi phí mà các bạn cần tìm hiểu từ sớm.

Vậy xin visa du học Hàn Quốc hết bao nhiêu tiền? Ngoài phí xét duyệt visa, người nộp hồ sơ còn phải thanh toán những khoản phí nào? Nộp hồ sơ ở đâu và cần lưu ý điều gì để tránh phát sinh chi phí không cần thiết?

Trong bài viết này, Du học Hymi sẽ giúp bạn tìm hiểu cụ thể về lệ phí xin visa du học Hàn Quốc và những thông tin quan trọng cần biết trước khi nộp hồ sơ.

1. Lệ phí xin visa du học Hàn Quốc hiện nay là bao nhiêu?

Lệ phí xin visa Hàn Quốc được quy định theo loại thị thực, số lần nhập cảnh và thời gian lưu trú của người xin visa. Vì vậy, không phải tất cả các loại visa đều có cùng một mức phí.

Đối với những bạn có kế hoạch du học Hàn Quốc theo diện visa D-2 (du học chuyên ngành) hoặc D-4 (du học tiếng Hàn), thời gian lưu trú thường trên 90 ngày. Đây là nhóm visa dài hạn, có mức lệ phí xét duyệt khác với visa du lịch hoặc visa ngắn hạn.

Theo biểu phí áp dụng cho người mang hộ chiếu Việt Nam, mức lệ phí tham khảo như sau:

Loại visa	Lệ phí
Visa nhập cảnh một lần, lưu trú dưới 90 ngày (một số diện visa ngắn hạn)	20–30 USD tùy loại
Visa nhập cảnh một lần, lưu trú trên 90 ngày	50 USD
Visa nhập cảnh hai lần liên tiếp trong vòng 6 tháng	60 USD
Visa nhập cảnh nhiều lần	80 USD

Đối với hồ sơ du học Hàn Quốc thuộc diện lưu trú trên 90 ngày, mức phí xét duyệt visa thông thường là 50 USD/hồ sơ.

Lưu ý: Mức phí được tính bằng USD theo quy định của cơ quan lãnh sự. Số tiền quy đổi sang VNĐ có thể thay đổi theo tỷ giá và hướng dẫn thanh toán tại thời điểm nộp hồ sơ. Bạn nên kiểm tra lại biểu phí chính thức trước khi thực hiện thủ tục.

2. Ngoài lệ phí visa, du học sinh cần đóng thêm những khoản nào?

Một điều mà nhiều bạn thường nhầm lẫn là lệ phí xin visa và tổng chi phí nộp hồ sơ visa là một.

Trên thực tế, khi nộp hồ sơ thông qua Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc (KVAC), người xin visa cần thanh toán thêm phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ. Đây là khoản thu riêng, không nằm trong lệ phí xét duyệt của cơ quan lãnh sự.

Phí dịch vụ tại Trung tâm KVAC

Theo thông tin công bố trên website của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc:

• Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ tại KVAC Hà Nội: 390.000 VNĐ/bộ.
• Phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ tại KVAC TP.HCM: 390.000 VNĐ/bộ.

Khoản phí này được thu riêng với lệ phí xét duyệt visa 50 USD.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu, người nộp hồ sơ có thể sử dụng một số dịch vụ hỗ trợ như chuyển phát kết quả visa về nhà, photo hoặc in ấn tài liệu. Những dịch vụ này sẽ được tính phí riêng theo biểu phí của trung tâm.

Như vậy, khi chuẩn bị ngân sách xin visa du học Hàn Quốc, bạn nên tính cả lệ phí lãnh sự và phí dịch vụ KVAC thay vì chỉ dự trù riêng khoản 50 USD.

Các khoản chi phí khác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ

Ngoài hai khoản phí bắt buộc kể trên, tùy tình trạng hồ sơ của từng người, bạn có thể cần chuẩn bị thêm một số chi phí:

• Phí dịch thuật giấy tờ sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
• Phí công chứng và chứng thực giấy tờ.
• Phí sao y hồ sơ và in ấn tài liệu.
• Chi phí khám sức khỏe hoặc xét nghiệm theo yêu cầu của diện hồ sơ cụ thể.
• Chi phí di chuyển đến địa điểm nộp hồ sơ.

Không phải tất cả du học sinh đều phát sinh những khoản phí giống nhau. Mức chi thực tế phụ thuộc vào số lượng giấy tờ cần xử lý, yêu cầu của trường và hướng dẫn hồ sơ của cơ quan tiếp nhận.

3. Nộp hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc ở đâu?

Đây là thông tin rất quan trọng mà du học sinh cần tìm hiểu trước khi chuẩn bị thủ tục.

Hiện nay, hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại các khu vực có Trung tâm đăng ký visa sẽ được tiếp nhận thông qua Korea Visa Application Center (KVAC). Trung tâm thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ, thu phí và trả kết quả theo quy trình được ủy quyền.

Một số địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cần biết:

Trung tâm KVAC tại Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, số 302 đường Cầu Giấy, phường Cầu Giấy, Hà Nội.
• Điện thoại: 024 7100 1212.
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com

Trung tâm KVAC tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028 7101 1212.
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com

Lưu ý: Không phải mọi hồ sơ đều được tự do lựa chọn địa điểm nộp. Việc tiếp nhận và xét duyệt visa được phân theo khu vực cư trú cũng như quy định của cơ quan lãnh sự phụ trách.

Một số trường hợp thuộc khu vực Đà Nẵng có thể thực hiện thủ tục theo hướng dẫn riêng của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.

Vì vậy, trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên kiểm tra đúng khu vực phụ trách, hình thức đăng ký và lịch tiếp nhận trên website chính thức của cơ quan có thẩm quyền.

4. Những lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc

Lệ phí visa là một phần trong quá trình làm thủ tục. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận thuận lợi và hạn chế những sai sót không đáng có, du học sinh cần chú ý đến nhiều vấn đề khác.

Chuẩn bị giấy tờ theo đúng yêu cầu

Hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc thường bao gồm các giấy tờ liên quan đến nhân thân, quá trình học tập, mục đích du học và khả năng tài chính.

Tùy từng diện visa D-2, D-4-1, trường học và hình thức xét duyệt, danh mục giấy tờ có thể khác nhau.

Bạn cần kiểm tra kỹ danh sách hồ sơ được yêu cầu, sắp xếp giấy tờ khoa học và đảm bảo các tài liệu còn thời hạn sử dụng.

Đối với những giấy tờ cần dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực, hãy thực hiện theo đúng quy định để tránh trường hợp hồ sơ bị yêu cầu bổ sung.

Kiểm tra thông tin cá nhân trước khi nộp

Một trong những lỗi có thể gặp khi làm hồ sơ visa là thông tin giữa các loại giấy tờ không thống nhất.

Bạn nên đối chiếu cẩn thận các thông tin như:

• Họ và tên trên hộ chiếu, giấy khai sinh và bằng cấp.
• Ngày tháng năm sinh.
• Địa chỉ thường trú và thông tin cư trú.
• Quá trình học tập, thời gian tốt nghiệp.
• Thông tin người bảo lãnh tài chính.
• Thông tin về trường học và chương trình đăng ký tại Hàn Quốc.

Đặc biệt, đơn xin visa cần được khai đầy đủ, trung thực và thống nhất với các giấy tờ liên quan. Không nên tự ý chỉnh sửa thông tin hoặc cung cấp nội dung thiếu chính xác để làm đẹp hồ sơ.

Chủ động chuẩn bị hồ sơ từ sớm

Quy trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc thường trải qua nhiều bước: lựa chọn trường, hoàn thiện hồ sơ học tập, chứng minh tài chính, xin thư mời nhập học và thực hiện thủ tục xin visa.

Mỗi công đoạn đều cần một khoảng thời gian nhất định. Nếu đợi đến sát thời điểm nhập học mới bắt đầu chuẩn bị, bạn có thể gặp khó khăn khi phát sinh giấy tờ cần bổ sung hoặc phải điều chỉnh thông tin.

Việc lên kế hoạch sớm giúp bạn có đủ thời gian kiểm tra hồ sơ, xử lý những vấn đề chưa hoàn thiện và chủ động hơn về lịch trình nhập học.

Khai báo trung thực về tài chính

Đối với visa du học, khả năng tài chính là một trong những nội dung quan trọng được xem xét trong quá trình đánh giá hồ sơ.

Tùy chương trình học và yêu cầu của trường, du học sinh có thể cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập, sổ tiết kiệm, giấy tờ tài sản và các tài liệu liên quan đến người bảo lãnh.

Các thông tin về công việc, thu nhập và nguồn tiền cần có tính logic, rõ ràng và phù hợp với thực tế của gia đình.

Không nên sử dụng giấy tờ không đúng sự thật hoặc tạo ra các giao dịch tài chính thiếu căn cứ. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả xét duyệt visa.

Tìm hiểu kỹ yêu cầu về hình thức và cách nộp hồ sơ

Mỗi loại giấy tờ có thể có yêu cầu riêng về kích thước, bản gốc, bản sao, bản dịch và hình thức chứng thực.

Bạn nên tuân thủ hướng dẫn hồ sơ của KVAC và cơ quan lãnh sự phụ trách tại thời điểm nộp. Không nên mặc định tất cả giấy tờ đều chỉ cần in trên khổ A4 hoặc áp dụng một cách sắp xếp duy nhất cho mọi diện visa.

Bên cạnh đó, cần kiểm tra trước quy định về lịch hẹn, thời gian làm việc, phương thức thanh toán và những vật dụng được phép mang vào trung tâm.

Không nên đặt vé máy bay khi chưa có kết quả visa

Đây là lưu ý đặc biệt quan trọng đối với những bạn chuẩn bị sang Hàn Quốc nhập học.

Thời gian trả kết quả ghi trên giấy biên nhận chỉ mang tính dự kiến. Trong một số trường hợp, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn do cơ quan lãnh sự cần kiểm tra hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Vì vậy, bạn không nên đặt vé máy bay hoặc thanh toán những dịch vụ không thể hoàn lại trước khi chính thức nhận được kết quả visa.

5. Lệ phí xin visa có nằm trong tổng chi phí du học Hàn Quốc không?

Khi lên kế hoạch tài chính, các bạn cần phân biệt giữa chi phí làm visa và tổng chi phí chuẩn bị đi du học Hàn Quốc.

Lệ phí xin visa chỉ là một phần nhỏ trong toàn bộ ngân sách cần chuẩn bị. Ngoài khoản phí này, gia đình còn cần tính toán những khoản chi phí khác tùy theo chương trình và trường học đăng ký.

Một số khoản chi phổ biến bao gồm:

• Học phí khóa tiếng Hàn tại Việt Nam nếu cần bổ sung năng lực ngôn ngữ.
• Phí xử lý và hoàn thiện hồ sơ du học.
• Phí dịch thuật, công chứng và chứng thực giấy tờ.
• Phí đăng ký xét tuyển và các khoản phí liên quan đến trường.
• Học phí kỳ đầu tiên tại Hàn Quốc.
• Phí ký túc xá hoặc thuê nhà.
• Vé máy bay và chi phí sinh hoạt ban đầu.

Mức chi phí cụ thể sẽ khác nhau tùy trường, khu vực học tập, chương trình đào tạo và điều kiện của từng gia đình.

Để tránh thiếu hụt ngân sách, bạn nên lập bảng dự trù chi phí ngay từ khi bắt đầu tìm hiểu du học. Đồng thời, cần yêu cầu đơn vị tư vấn giải thích rõ từng khoản thu, khoản nào bắt buộc, khoản nào có thể phát sinh và thời điểm thanh toán.

6. Du học Hymi hỗ trợ học viên chuẩn bị hồ sơ và xin visa Hàn Quốc như thế nào?

Xin visa du học Hàn Quốc không đơn thuần là hoàn thành một bộ giấy tờ rồi nộp cho cơ quan lãnh sự. Điều quan trọng hơn là phải xây dựng được bộ hồ sơ có tính thống nhất, phù hợp với yêu cầu của chương trình học và thể hiện rõ mục đích du học.

Hiểu được những khó khăn mà học sinh và phụ huynh có thể gặp phải, Du học Hymi đồng hành cùng học viên trong từng giai đoạn chuẩn bị hồ sơ.

Các nội dung hỗ trợ bao gồm:

• Tư vấn lựa chọn trường và chương trình học phù hợp với học lực, điều kiện tài chính của gia đình.
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ học tập, giấy tờ nhân thân và các tài liệu liên quan.
• Hỗ trợ rà soát thông tin, kiểm tra tính thống nhất giữa các giấy tờ.
• Tư vấn chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính theo tình hình thực tế.
• Hướng dẫn hoàn thiện thủ tục xin visa theo diện đăng ký.
• Luyện phỏng vấn visa 1:1, giúp học viên chuẩn bị tâm lý và kỹ năng trả lời câu hỏi.
• Theo dõi, hỗ trợ học viên trong quá trình hoàn thiện thủ tục trước khi xuất cảnh.

Mỗi học viên có một tình trạng hồ sơ khác nhau. Có bạn có học lực tốt nhưng chưa có chứng chỉ TOPIK, có bạn cần tư vấn thêm về tài chính, cũng có những trường hợp từng gặp khó khăn khi xin visa trước đó.

Vì vậy, Hymi luôn chú trọng việc đánh giá hồ sơ cụ thể trước khi đưa ra phương án tư vấn, thay vì áp dụng một lộ trình chung cho tất cả mọi người.

Lệ phí xin visa du học Hàn Quốc đối với diện nhập cảnh một lần, lưu trú trên 90 ngày hiện là 50 USD. Ngoài khoản phí xét duyệt này, người nộp hồ sơ cần chuẩn bị thêm phí dịch vụ KVAC và một số chi phí hoàn thiện giấy tờ tùy theo tình trạng hồ sơ.

Việc tìm hiểu chính xác các khoản phí, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch du học của mình.

Nếu bạn đang có dự định du học Hàn Quốc nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, cần tư vấn về hồ sơ, tài chính, lựa chọn trường hoặc thủ tục xin visa, hãy liên hệ Du học Hymi để được hỗ trợ.

Du học Hymi – Đồng hành cùng bạn từ những bước chuẩn bị đầu tiên đến hành trình học tập tại Hàn Quốc!

 

> Cảnh báo du học sinh Hàn Quốc: Vi phạm quy định làm thêm có thể bị trục xuất ngay từ lần đầu

> Từ hồ sơ cá nhân đến ngân sách: Công thức chọn trường Hàn Quốc phù hợp nhất với bạn