Hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những giấy tờ gì? Checklist từ A đến Z cho người mới

Du học Hàn Quốc không bắt đầu từ ngày bay sang Hàn, mà bắt đầu từ một bộ hồ sơ được chuẩn bị đúng và đủ. Với người mới, việc nhìn vào danh sách giấy tờ dài dễ tạo cảm giác “không biết phải làm gì trước, làm gì sau”. Đặc biệt, mỗi hệ đào tạo như D4-1, D2-2, D2-3 hay D2-4 có thể có yêu cầu khác nhau về học lực, tài chính và giấy tờ bổ sung.

Theo hướng dẫn hồ sơ visa du học được Trung tâm Visa Hàn Quốc tại Hà Nội cập nhật ngày 11/06/2026, hồ sơ có thể được kiểm tra chặt về giấy tờ học lực, tài chính, thời hạn của giấy tờ và tính xác thực. Hồ sơ thiếu hoặc có vấn đề về giấy tờ có thể ảnh hưởng đến quá trình xét visa.

Bài viết dưới đây tổng hợp checklist những giấy tờ cơ bản mà người chuẩn bị du học Hàn Quốc nên chủ động kiểm tra từ sớm.

1. Nhóm giấy tờ cá nhân: cần chuẩn bị đầu tiên

Đây là nhóm hồ sơ gần như học sinh nào cũng cần có. Các giấy tờ cơ bản gồm:

• Hộ chiếu bản gốc.
• Căn cước công dân của học sinh bản sao.
• Căn cước công dân của bố và mẹ bản sao trong trường hợp bố mẹ tham gia bảo lãnh tài chính.
• Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07.
• Giấy khai sinh bản sao.
• Ảnh thẻ theo đúng kích thước được yêu cầu.

Hộ chiếu cần được kiểm tra kỹ thời hạn trước khi làm hồ sơ. Theo hướng dẫn hiện hành của Trung tâm Visa Hàn Quốc tại Hà Nội, hồ sơ visa du học yêu cầu hộ chiếu bản gốc còn hạn từ 6 tháng trở lên. Ảnh trên đơn xin visa phải được chụp trong vòng 6 tháng tính đến thời điểm đăng ký.

Với CT07, người không còn sử dụng sổ hộ khẩu có thể sử dụng giấy xác nhận thông tin về cư trú. Trung tâm Visa cũng lưu ý CT07 cần thể hiện đầy đủ thông tin các thành viên trong gia đình trong trường hợp sử dụng giấy này để chứng minh quan hệ.

2. Nhóm giấy tờ học tập và học lực

Đây là phần đặc biệt quan trọng bởi hồ sơ du học cần thể hiện quá trình học tập của người đăng ký.

Tùy bậc học, học sinh có thể cần chuẩn bị:

• Bằng tốt nghiệp THPT bản gốc.
• Trường hợp chưa nhận bằng: giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời theo quy định.
• Học bạ THPT.
• Bảng điểm hoặc giấy tờ học tập của bậc học cao nhất nếu đã tốt nghiệp cao đẳng, đại học.
• Bằng tốt nghiệp cao nhất nếu có.
• Các chứng chỉ liên quan như TOPIK hoặc chứng chỉ tiếng Anh nếu chương trình yêu cầu.

Đối với hồ sơ visa du học, giấy tờ chứng minh học lực có thể phải dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, công chứng và thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Trung tâm Visa Hàn Quốc hiện yêu cầu hồ sơ học lực cao nhất của nhiều diện du học phải được xác nhận/hợp pháp hóa theo quy trình tương ứng.

Một điểm cần lưu ý là không nên chuẩn bị giấy tờ học tập quá sớm rồi để hồ sơ kéo dài đến thời điểm nộp visa. Hướng dẫn cập nhật năm 2026 quy định thời hạn hiệu lực đối với một số giấy tờ và yêu cầu hồ sơ công chứng, dịch thuật phía Việt Nam có thời hạn nhất định.

3. Bảng điểm và giấy tờ của bậc học cao nhất

Nếu người học đã từng theo học cao đẳng hoặc đại học, hồ sơ không chỉ dừng ở bằng tốt nghiệp THPT.

Cần kiểm tra thêm:

• Bằng tốt nghiệp cao nhất.
• Bảng điểm của bậc học cao nhất.
• Giấy xác nhận đang học hoặc bảo lưu nếu chưa tốt nghiệp.
• Các giấy tờ liên quan đến quá trình học tập nếu trường hoặc cơ quan xét visa yêu cầu.

Đặc biệt, khi đăng ký chương trình thạc sĩ D2-3 hoặc tiến sĩ D2-4, hồ sơ học lực cao nhất là nhóm giấy tờ cần được chú ý. Hướng dẫn hiện hành yêu cầu bằng tốt nghiệp và kết quả học tập cao nhất được dịch, công chứng và thực hiện thủ tục xác nhận/hợp pháp hóa theo quy định.

4. Hồ sơ chứng minh quan hệ gia đình

Trong nhiều hồ sơ, bố mẹ là người bảo lãnh tài chính cho học sinh. Khi đó, việc chứng minh mối quan hệ giữa người học và người bảo lãnh là rất quan trọng.

Các giấy tờ thường được sử dụng gồm:

• Giấy khai sinh.
• CT07 hoặc giấy tờ cư trú phù hợp.
• Giấy tờ thể hiện thông tin thành viên trong gia đình.
• CCCD của bố mẹ.

Nếu sử dụng hồ sơ của bố mẹ để chứng minh nghề nghiệp hoặc tài chính, cần đảm bảo thông tin giữa các giấy tờ thống nhất, đặc biệt là họ tên, ngày sinh và quan hệ gia đình.

5. Hồ sơ chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ

Đây là phần nhiều gia đình cần chuẩn bị kỹ nhất.

Tùy trường hợp, hồ sơ có thể gồm:

• Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận đang làm việc.
• Bảng lương.
• Sao kê tài khoản ngân hàng.
• Giấy đăng ký kinh doanh nếu bố mẹ kinh doanh.
• Giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh và nghĩa vụ thuế.
• Các giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập khác nếu phù hợp.

Hướng dẫn visa du học hiện hành cũng nêu các loại giấy tờ chứng minh nghề nghiệp, thu nhập như giấy đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, bảng lương và sao kê ngân hàng.

Điểm quan trọng không phải là “càng nhiều giấy tờ càng tốt”, mà là hồ sơ phải thể hiện nguồn tài chính rõ ràng, hợp lý và có sự thống nhất giữa các tài liệu.

6. Hồ sơ chứng minh tài chính

Tài chính là một trong những nội dung cần kiểm tra riêng theo từng diện visa và từng trường.

Một số hồ sơ có thể yêu cầu:

• Sổ tiết kiệm.
• Giấy xác nhận số dư tiền gửi.
• Hồ sơ bảo lãnh tài chính của bố mẹ.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh.
• Sao kê tài khoản ngân hàng.

Theo hướng dẫn cập nhật tháng 6/2026, với hồ sơ du học, giấy xác nhận số dư cần đáp ứng các yêu cầu cụ thể về người đứng tên và thời gian gửi tùy trường hợp. Đặc biệt, Trung tâm Visa nêu rằng sổ tiết kiệm dùng để chứng minh tài chính phải đứng tên du học sinh và không chấp nhận sổ chuyển nhượng hoặc sổ tiết kiệm điện tử trong trường hợp được quy định.

Vì vậy, không nên tự áp dụng một mức tiền duy nhất cho tất cả hồ sơ. Điều kiện có thể thay đổi theo hệ visa, khu vực trường, loại trường và chương trình học.

7. Giấy khám sức khỏe và ảnh thẻ

Đối với hồ sơ visa du học, người học cần kiểm tra yêu cầu về giấy khám lao phổi và thực hiện tại cơ sở được phía Hàn Quốc chỉ định.

Theo hướng dẫn hiện hành, giấy khám lao phổi phải được cấp bởi bệnh viện được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam chỉ định và thuộc thời hạn quy định.

Bên cạnh đó, nên chuẩn bị ảnh đúng kích thước theo yêu cầu của từng loại hồ sơ. Danh sách chuẩn bị ban đầu có thể gồm ảnh 4×6 và 3×4, nhưng số lượng thực tế nên được đối chiếu với yêu cầu của đơn vị tiếp nhận hồ sơ tại thời điểm nộp.

8. Hồ sơ từ phía trường đại học Hàn Quốc

Không phải toàn bộ giấy tờ đều do học sinh tự chuẩn bị. Sau khi được trường Hàn Quốc tiếp nhận, phía trường sẽ cung cấp các tài liệu phục vụ quá trình xin visa.

Tùy hệ đào tạo có thể bao gồm:

• Giấy báo nhập học hoặc thư mời.
• Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của trường.
• Các giấy tờ liên quan đến chương trình học.
• Tài liệu học tập hoặc xác nhận của trường theo từng diện visa.

Ví dụ, hồ sơ D4-1 có thể bao gồm giấy mời nhập học, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh của trường và thời khóa biểu từ phía Hàn Quốc.

9. Checklist hồ sơ du học Hàn Quốc từ A đến Z

Trước khi hoàn thiện hồ sơ, người mới có thể kiểm tra theo danh sách sau:

Nhóm cá nhân:
Hộ chiếu, CCCD, CT07, giấy khai sinh, ảnh thẻ.

Nhóm học lực:
Bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời nếu phù hợp, học bạ, bảng điểm, bằng cấp cao nhất.

Nhóm gia đình:
Giấy tờ chứng minh quan hệ với bố mẹ/người bảo lãnh.

Nhóm nghề nghiệp:
Hợp đồng lao động, xác nhận công việc, đăng ký kinh doanh, hồ sơ thuế tùy trường hợp.

Nhóm tài chính:
Sổ tiết kiệm, xác nhận số dư, sao kê, hồ sơ thu nhập và bảo lãnh tài chính.

Nhóm sức khỏe:
Giấy khám lao phổi theo yêu cầu.

Nhóm phía Hàn Quốc:
Giấy báo nhập học/thư mời và các giấy tờ do trường cung cấp.

Nhóm visa:
Đơn xin cấp visa và các biểu mẫu liên quan theo diện visa đăng ký.

10. Những lưu ý quan trọng trước khi nộp hồ sơ

Một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc không chỉ cần “đủ giấy tờ” mà còn cần đúng thông tin, đúng thời hạn và đúng hình thức.

Trước khi nộp, nên kiểm tra lại toàn bộ họ tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD, số hộ chiếu và thông tin gia đình giữa các giấy tờ. Những tài liệu cần dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa cũng cần thực hiện đúng quy trình.

Ngoài ra, yêu cầu hồ sơ có thể thay đổi theo từng thời điểm. Trung tâm Visa Hàn Quốc tại Hà Nội đã có cập nhật mới về hồ sơ du học ngày 11/06/2026, đồng thời quy định thời gian thẩm tra có thể kéo dài nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc phỏng vấn.

Vì vậy, thay vì tải một checklist cũ trên mạng và áp dụng nguyên xi, người chuẩn bị du học nên xác định trước hệ visa, bậc học, trường dự kiến và khu vực học tập, sau đó mới chốt danh sách giấy tờ cần chuẩn bị.

Một bộ hồ sơ được chuẩn bị từ sớm sẽ giúp người học chủ động hơn về thời gian, hạn chế việc phải làm lại giấy tờ và quan trọng nhất là tránh những sai sót không đáng có trước khi bước vào quá trình xét visa du học Hàn Quốc.