Du học Hàn Quốc không chỉ là cơ hội học tập trong môi trường hiện đại, chất lượng mà còn là hành trình trải nghiệm, khám phá nền văn hóa đặc sắc. Tuy nhiên, bên cạnh những điều thú vị, có một số quy định pháp lý mà du học sinh cần nắm rõ để tránh gặp phải rủi ro – đặc biệt là vấn đề liên quan đến thuế và hoạt động làm thêm hợp pháp.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách khai báo, kiểm tra lịch sử thuế, đồng thời trang bị kiến thức cần thiết để đảm bảo việc làm thêm tại Hàn Quốc luôn đúng luật, an toàn và không ảnh hưởng đến tư cách lưu trú.

1. Điều kiện để làm thêm hợp pháp tại Hàn Quốc

Chính phủ Hàn Quốc cho phép du học sinh nước ngoài mang visa D-2 (du học đại học, cao học) và D-4 (học tiếng) được tham gia hoạt động làm thêm, tuy nhiên, cần tuân thủ nghiêm ngặt một số điều kiện bắt buộc:

• Đạt trình độ tiếng Hàn nhất định: Sinh viên cần có TOPIK cấp 2 trở lên hoặc hoàn thành cấp độ tương đương trong chương trình hội nhập xã hội KIIP.

• Được phép làm thêm hợp pháp: Trường đang theo học phải xác nhận và nộp hồ sơ xin phép làm thêm (gọi là “허가서 – giấy phép hoạt động ngoài tư cách lưu trú”) tại Cục Xuất nhập cảnh.

• Tuân thủ giới hạn thời gian làm thêm:

  • Trong kỳ học: tối đa 20 giờ/tuần (đối với bậc đại học), tối đa 30 giờ/tuần (đối với sau đại học).

  • Trong kỳ nghỉ: không giới hạn thời gian, nhưng vẫn cần tuân thủ quy định chung và đăng ký hợp lệ.

• Không làm thêm trong lĩnh vực bị cấm: Các công việc thuộc ngành nghề nhạy cảm (như quán bar, phòng karaoke, massage…) đều không được phép, dù chỉ làm tạm thời.

Vi phạm một trong các điều trên có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị phạt hành chính từ 2 đến 30 triệu won, hủy tư cách lưu trú, hoặc bị trục xuất khỏi Hàn Quốc.

2. Làm thêm và nghĩa vụ về thuế

Trong quá trình làm thêm, dù thu nhập không cao, du học sinh vẫn chịu sự quản lý của hệ thống thuế Hàn Quốc. Đặc biệt, khi bạn làm theo hình thức tính lương theo giờ hoặc theo ngày, bạn sẽ được xếp vào nhóm “lao động theo ngày” (일용근로자).

Trách nhiệm của chủ lao động

• Khấu trừ 3.3% thuế thu nhập trực tiếp từ lương người lao động.

• Nộp báo cáo thu nhập hàng tháng lên cơ quan thuế, dù mức lương bạn nhận dưới ngưỡng phải đóng thuế (150.000 KRW/ngày).

• Lưu giữ hồ sơ trả lương, hợp đồng làm việc, và thông tin cá nhân của người lao động.

Trách nhiệm của người lao động

• Không cần khai thuế cá nhân nếu bạn là 일용근로자. Tuy nhiên, bạn nên kiểm tra định kỳ xem thông tin thu nhập có bị khai báo nhầm hoặc bị khai báo mà không được biết.

Nhiều du học sinh từng rơi vào tình trạng bất ngờ bị truy thu hoặc phạt tiền do phát hiện có báo cáo thu nhập từ nơi làm việc mà họ tưởng như không cần khai báo.

3. Vì sao phải kiểm tra lịch sử thuế thường xuyên?

Từ ngày 25/11/2020, Cục Xuất nhập cảnh và Cục Thuế Quốc gia Hàn Quốc đã kết nối dữ liệu, đồng nghĩa với việc mọi thông tin thu nhập của người nước ngoài sẽ được kiểm tra tự động khi làm các thủ tục như:

• Xin gia hạn visa

• Chuyển đổi tư cách lưu trú

• Xin cấp lại giấy phép làm thêm

Nếu phát hiện bạn từng làm thêm ở nơi không đăng ký hoặc không được phép, bạn có thể bị xử phạt từ 2 triệu đến 6 triệu KRW – kể cả khi bạn chỉ làm trong vài ngày. Có những trường hợp, chủ sử dụng đã khai báo thuế để hợp thức hóa sổ sách mà không thông báo cho người lao động, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng mà chính du học sinh không hề hay biết.

Vì vậy, việc kiểm tra lịch sử thuế và xin giấy chứng nhận thu nhập (소득금액증명원) là điều bắt buộc trước mỗi lần nộp hồ sơ visa.

4. Hướng dẫn kiểm tra và xin “Giấy chứng nhận thu nhập”

Đây là bước quan trọng giúp bạn xác minh xem có thu nhập nào đã được báo cáo lên cơ quan thuế mà bạn chưa nắm rõ hay không.

Thời điểm cần kiểm tra:

• Trước khi gia hạn hoặc chuyển đổi visa

• Sau khi kết thúc kỳ nghỉ, thời gian làm thêm nhiều

Cách 1: Kiểm tra trực tuyến

• Truy cập trang web: Hometax (www.hometax.go.kr) hoặc Government 24 (www.gov.kr)

• Đăng nhập bằng chứng thực điện tử cá nhân (인증서)

• Chọn mục 소득금액증명원

• Chọn năm cần tra cứu và tải xuống file

Cách 2: Kiểm tra trực tiếp

• Đến văn phòng thuế địa phương (세무서) hoặc sử dụng máy in tài liệu tự động đặt tại văn phòng quận, phường

• Mang theo: thẻ cư trú người nước ngoài (외국인등록증), hộ chiếu

Nếu phát hiện có thông tin thu nhập lạ hoặc không đúng, bạn nên liên hệ lại với nơi đã từng làm thêm để yêu cầu xác minh và điều chỉnh kịp thời.

5. Những lưu ý quan trọng để không vi phạm luật thuế và lao động

• Luôn giữ lại hợp đồng lao động, giấy phép làm thêm, phiếu lương, bản sao kê ngân hàng làm bằng chứng hợp pháp.

• Không nhận lương bằng tiền mặt nếu không có xác nhận rõ ràng. Lương nên được chuyển qua tài khoản ngân hàng có sao kê.

• Trường hợp nghi ngờ thông tin sai lệch hoặc cần tư vấn về thuế, bạn có thể liên hệ:

  • Cục Thuế Quốc gia Hàn Quốc (국세청): Gọi số 126 (bấm phím 7 để được tư vấn bằng tiếng nước ngoài)

  • Cục Xuất nhập cảnh: Tra cứu địa chỉ văn phòng gần nhất hoặc kiểm tra thông tin visa trên website HiKorea (www.hikorea.go.kr)

Dù chỉ là những công việc bán thời gian nhỏ lẻ, nhưng nếu không nắm rõ quy định thuế và lao động tại Hàn Quốc, du học sinh có thể vô tình rơi vào tình huống vi phạm pháp luật mà không hề hay biết. Việc chủ động kiểm tra lịch sử thuế, xin giấy tờ chứng nhận cần thiết và lưu trữ các bằng chứng hợp lệ là bước bảo vệ quyền lợi và tư cách lưu trú của chính bạn.

Hãy trang bị cho mình kiến thức pháp lý cơ bản để học tập và làm việc tại Hàn Quốc một cách an toàn, hợp pháp và hiệu quả.