Hệ thống cây rút giấy tờ tự động (무인 발급기) tại các trường đại học ở Hàn Quốc là một giải pháp hiện đại, giúp sinh viên dễ dàng lấy các loại giấy tờ quan trọng như giấy chứng nhận sinh viên, bảng điểm, giấy xác nhận đóng học phí, chứng nhận tốt nghiệp tạm thời… mà không cần đến văn phòng hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng cây rút giấy tờ tự động.

Trong video dưới đây, Hymi sẽ chia sẻ chi tiết cho các bạn thao tác các bước cụ thể:

Trước đây, sinh viên thường phải đến văn phòng hành chính, lấy số thứ tự và chờ đợi để được cấp giấy tờ. Với hệ thống máy rút tự động, chỉ mất vài phút là có thể nhận ngay các loại giấy tờ như: giấy xác nhận sinh viên, bảng điểm, chứng nhận học phí… mà không cần chờ đợi lâu.

Máy rút giấy tờ tự động thường được đặt tại các khu vực trung tâm trong trường và hoạt động suốt cả ngày, kể cả ngoài giờ hành chính. Điều này rất tiện lợi cho sinh viên bận rộn, đặc biệt là những người có lịch học dày đặc hoặc đang đi làm thêm.

Hầu hết các máy đều có giao diện thân thiện, giúp sinh viên quốc tế dễ dàng thao tác. Chỉ cần nhập số sinh viên, chọn loại giấy tờ và thanh toán phí in (nếu có), giấy tờ sẽ được in ngay lập tức.

Việc tự động hóa này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên văn phòng, giúp họ tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn thay vì xử lý hàng trăm yêu cầu cấp giấy tờ mỗi ngày.

Máy rút giấy tờ tự động giúp đảm bảo thông tin chính xác và hạn chế sai sót so với quy trình làm việc thủ công. Hệ thống liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu của trường, cập nhật thông tin theo thời gian thực, giúp sinh viên luôn nhận được giấy tờ mới nhất.

Với sự phát triển của công nghệ, việc sử dụng máy rút giấy tờ tự động tại các trường đại học ở Hàn Quốc đã trở thành một phần không thể thiếu trong hệ thống hành chính hiện đại. Đây là một giải pháp hữu ích giúp sinh viên tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và nâng cao trải nghiệm học tập một cách tiện lợi nhất.