Bài viết tổng hợp các thủ tục cần thực hiện, giấy tờ cần chuẩn bị, cách nhận bảo hiểm, rút tiền ký quỹ và thông tin liên hệ quan trọng.

I. Thủ tục cần làm trước khi xuất cảnh Hàn Quốc

1. Thông báo kế hoạch về nước

Người lao động cần khai báo dự định xuất cảnh tại Trung tâm Việc làm (고용센터) trong khoảng 7 ngày đến 1 tháng trước khi hết hạn hợp đồng.

Hồ sơ gồm:

• Đơn khai báo dự định xuất cảnh (출국예정신고서)

• Bản sao vé máy bay

• Bản sao thẻ người nước ngoài

• Bản sao hộ chiếu

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Trung tâm Việc làm sẽ cấp Giấy xác nhận kế hoạch về nước (출국예정사실 확인서). Đây là giấy tờ bắt buộc để làm thủ tục nhận tiền bảo hiểm.

Nếu cần hỗ trợ tiếng Việt, có thể gọi tổng đài 1644-0644.

2. Chấm dứt hợp đồng lao động

• Thông báo với công ty về thời điểm kết thúc hợp đồng.

• Công ty gửi “Giấy khai báo thay đổi lao động nước ngoài” lên Trung tâm Việc làm.

• Hai bên thống nhất ngày nghỉ việc và thanh toán các khoản liên quan.

>> Công ty xuất khẩu lao động Hàn Quốc uy tín không lừa đảo

3. Gửi hồ sơ về Văn phòng EPS tại Hàn Quốc (để rút tiền ký quỹ)

Sau khi có Giấy xác nhận kế hoạch về nước, người lao động gửi kèm Phiếu khai báo thông tin về:

Văn phòng Quản lý lao động Việt Nam theo chương trình EPS tại Hàn Quốc
Địa chỉ: Tầng 8, Tòa nhà Golden Bridge, Seodaemun-gu, Seoul
Điện thoại: 02-393-6868 / 02-6959-2466
Fax: 02-393-6888

4. Đăng ký nhận bảo hiểm tại Samsung

Liên hệ công ty bảo hiểm Samsung để đăng ký nhận:

• Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh

• Bảo hiểm hồi hương

Hồ sơ gửi qua fax hoặc nộp trực tiếp gồm:

• Giấy xác nhận kế hoạch về nước

• Bản sao thẻ người nước ngoài

• Bản sao hộ chiếu

• Bản sao sổ tài khoản ngân hàng

• Giấy xác nhận chỉ định ngân hàng giao dịch ngoại hối

Tổng đài: 02-2119-2400 (bấm phím 3 để nghe tiếng Việt)
Fax: 0505-161-1421

Người lao động có thể nhận tiền tại sân bay (Incheon, Gimhae, Gimpo) hoặc nhận sau khi về Việt Nam.

5. Các giấy tờ nên xin trước khi rời Hàn Quốc

• Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc

• Bảng lương các tháng cuối

• Bản sao hợp đồng lao động

• Bản sao 2 mặt thẻ người nước ngoài

Nếu có ý định đi nước khác, nên xin:

• Lý lịch tư pháp (신원조사증명서)

• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Hàn Quốc

6. Hoàn tất các nghĩa vụ tài chính

Trước khi xuất cảnh cần:

• Rút hết tiền trong tài khoản

• Thanh toán điện, nước, gas, Internet, điện thoại

• Đóng đủ thuế và bảo hiểm còn thiếu

• Trả các khoản phạt (nếu có)

• Hủy hợp đồng điện thoại trực tiếp tại cửa hàng chính hãng

II. Ngày xuất cảnh

• Mang theo hộ chiếu và thẻ người nước ngoài

• Trả lại thẻ người nước ngoài tại sân bay

• Kiểm tra hành lý tránh quá cân

Khoản bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh sẽ được chi trả sau khi hoàn tất thủ tục xuất cảnh.

III. Sau khi về Việt Nam

1. Khai báo trong nước

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày về nước, người lao động phải khai báo với cơ quan lao động địa phương.

2. Thủ tục rút tiền ký quỹ 100 triệu đồng

Nộp hồ sơ tại:

Trung tâm Lao động ngoài nước
Số 1 Trịnh Hoài Đức, Đống Đa, Hà Nội
Điện thoại: 0243 734 6751

Hồ sơ gồm:

• Đơn xin rút tiền ký quỹ

• Bản sao hộ chiếu (trang thông tin và trang có dấu xuất nhập cảnh)

• Bản sao Giấy xác nhận kế hoạch về nước

Nếu chuyển sang visa khác (E-7, G-1…), bổ sung Giấy xác nhận đăng ký người nước ngoài (loại 상세).

3. Trường hợp ủy quyền nhận tiền ký quỹ

Nếu không thể trực tiếp làm thủ tục, người lao động có thể ủy quyền cho người thân trong hộ khẩu.

Cần chuẩn bị:

• Giấy ủy quyền có công chứng

• CMND/CCCD của người được ủy quyền

• Bản sao hợp đồng ký quỹ

• Bản sao hộ chiếu

• Bản sao thẻ người nước ngoài (dịch và công chứng)

Nên chuẩn bị mỗi loại giấy tờ 2–3 bản.

IV. Nhận bảo hiểm tại Việt Nam

Người lao động hoàn thành hợp đồng sẽ được nhận:

• Bảo hiểm hồi hương (400.000 won)

• Bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (mỗi năm tương đương 1 tháng lương cơ bản)

Hồ sơ gửi về:

Văn phòng đại diện HRD Korea tại Việt Nam
Tầng 13, Tòa nhà Charmvit
117 Trần Duy Hưng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: 04 3773 7273

Thời gian xử lý: khoảng 2–3 tháng kể từ khi hoàn tất hồ sơ.

V. Lưu ý quan trọng

• Chủ động thông báo sớm kế hoạch về nước với công ty để tránh chậm lương hoặc trợ cấp thôi việc.

• Giữ lại toàn bộ giấy tờ bản gốc và bản sao.

• Nếu có tranh chấp lương hoặc trợ cấp, liên hệ Văn phòng EPS hoặc Trung tâm Lao động ngoài nước để được hỗ trợ.

• Không nên để hồ sơ rút tiền ký quỹ quá lâu tránh thất lạc.

> Những điều người lao động cần biết khi đi xuất khẩu lao động tại Hàn Quốc theo diện thời vụ

> Chi phí đi xuất khẩu lao động Hàn Quốc visa E9: Cập nhật & phân tích chi tiết